有沒有記錄和管理供應商信息資料的表格軟件,比Excel方便點的?供應商信息管理其實是比較雜亂和費事兒的,比如數字、日期、文件、圖片、文本、長文本、地址等各種數字信息,所以在線表格會比Excel效率更高。
但還有更加方便高效方法在線表單,先來快速掃盲下表單和表格的區別:
以簡道云為例,其就是一個以“在線表單”、“流程引擎”、“數據分析儀表盤”三大核心功能的應用搭建類平臺:
方便快捷,一鍵掃碼填寫信息,前臺數據獨立填寫保護隱私性,后臺自動更新生成數據表格,還支持一鍵導入Excel表格!
但遠遠不止表單,會了表單只是入門的邊緣:
去構建一個個的靈活的管理應用,才是簡道云真正具備高效的優勢,促使團隊成員協作,提升全員的工作效率。
基于這些基礎功能,能夠自主搭建個性化的供應商管理模板,不僅能實現信息收集,還能實現供應商管理、采購需求管理、采購尋源、采購履約、交付結算等。
參考模板:https://www.jiandaoyun.com
企業采購過程中,常常要篩選合適的供應商。能幫助企業篩選并維系供應商的管理功能,是SRM系統必不可少的。
供應商的管理常圍繞“供應商申請→準入→考核→評級→改進優化/淘汰”標準化管理流程展開。
企業采購需求的痛點在于:
1、采購流程缺乏有效監督,易滋生腐敗。
2、采購流程冗長,缺乏統一的系統與制度管理。
SRM系統需要支持采購需求管理的功能,解決以上痛難點。
業務部門通過系統填寫采購申請表單,表單數據同步統籌到采購部門,提升協同效率。
采購部門通過看板查看需求,解決了業務部門采購需求分散的問題。
供應商選擇主要分為兩種方式:詢價采購和招標采購。
通過SRM系統,采購員發起流程,供應商填寫報價,數據自動匯總。
通過SRM系統,線上即可完成從邀標、報名、答疑、投標到中標的全流程協同。
采購履約管理中大概包含:合同管理、訂單管理、收發貨協同管理三個方面。
合同管理
線上下單
便捷發貨
交付結算中至少需要做到2大協同:質量協同和財務協同。
質量協同
業務員掃碼一鍵質檢。對于有問題的產品,采購員可發起便捷退貨、8D質量改善流程。
財務協同
對賬:供應商選擇對賬周期、自動生成對賬數據、采購審核后,財務快速完成對賬;
付款:供應商在線付款申請、采購核對金額、財務審批付款。
SRM系統對于企業采購數字化轉型來說,是穩固根基,發展業務的重要法寶。企業在搭建SRM系統時,需涵蓋以上5個方面的內容,并同時進行個性化開發與實施。
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